Dirigente scolastico

Prof. Avv. Paolo Aprile

Vicepreside

Prof.ssa Maria Antonietta De Rosa

Direttore dei servizi generali ed amministrativi

Sig. Pietro Martano

Area amministrativa

Ufficio contabilità

Ha i compiti di gestione contabile e di economato. Bilanci di previsione della scuola e relativa gestione delle entrate e delle spese, formazione dei rendiconti, liquidazioni delle competenze mensili e delle indennità accessorie al personale della scuola. Certificazioni contabili di vario ordine, tenuta di tutti i registri di dette contabilità, raccolta e conservazione dei documenti fondamentali a giustificazione delle spese e delle entrate, cura i rapporti con le tesorerie, tiene gli atti della Giunta esecutiva e del Consiglio di Istituto, cura la gestione patrimoniale e la rendicontazione di progetti, anche a finanziamento comunitario. E' affidata l'area di professionalizzazione con particolare riguardo agli incarichi interni ed esterni, convenzioni, gare d'appalto contratti, controlli generali, monitoraggi, pagamento tabelle e rendicontazioni contabili, quale incarico aggiuntivo.

Ufficio personale

Ha i compiti attinenti l'amministrazione del personale: tenuta dello Stato Personale dei docenti e del personale ATA, dei fascicoli del personale dipendente, delle graduatorie degli aspiranti a supplenze; provvede agli atti di nomina del personale supplente temporaneo, alla gestione delle assenze del personale e degli accertamenti medico legali, cura la tenuta dei relativi registri . Cura la tenuta del registro dei contratti di lavoro e delle convenzioni emessi dal Dirigente. Tiene rapporti con tutto il personale per quanto attiene l'Ufficio. Cura la tempestiva comunicazione all'Ufficio Amministrativo-contabile di tutti gli atti che hanno poi risvolti contabili.

Area didattica

Ufficio alunni

Ha i compiti attinenti alla funzione didattica, scientifica e culturale e per la formazione degli alunni: cura delle iscrizioni degli alunni e dei relativi registri; delle cartelle personali e dei documenti degli alunni; conservazione dei registri dei verbali dei Consigli di Classe, tenuta e conservazione dei registri dei candidati all'esame di ammissione, di idoneità, dei candidati all'esame di qualifica e degli esami di Stato conclusivi degli studi superiori; tenuta e conservazione del registro perpetuo dei diplomi e di quello di carico e scarico dei medesimi; conservazione degli atti concernenti le punizioni degli alunni, la corrispondenza con le famiglie degli alunni; tenuta dello schedario degli alunni, del registro dei certificati. Cura la gestione dei libri di testo e degli OO.CC. Tiene rapporti con gli alunni ed i loro genitori. Tiene il registro delle tasse scolastiche. Gestisce l'area di professionalizzazione con particolare riguardo all'emissione di specifiche circolari agli alunni e alle famiglie degli alunni, comunicazione avvio attività, elenchi 3ª area, assicurazioni, calendari attività, esami, trattamento dati allievi, assenze, valutazioni personali, certificazioni specifiche.

Altri uffici

Ufficio magazzino

Cura con responsabilità diretta la tenuta della contabilità di magazzino (giornale generale di magazzino , registrazione di tutte le operazioni di carico e scarico dei materiali, schedario delle singole partite dei materiali acquistati e relativa giacenza); buoni di ordinazione, di prelevamento e di uscita; riscontro dei dati con quelli risultanti dal registro di carico e scarico dei vari reparti e laboratori, tenuta delle contabilità inventariali e riscontro dei vari registri inventariali; cura i rapporti con le ditte e con le commissioni di collaudo per la fornitura, l'istallazione ed il collaudo dei beni acquistati; verifica, con responsabilità diretta, che gli importi fatturati corrispondano agli impegni di spesa; predispone gli atti per il discarico inventariale. Nella tenuta del magazzino è coadiuvato dai collaboratori scolastici per i lavori di facchinaggio e commissioni esterne, che cura con responsabilità diretta.

Ufficio protocollo

Ha i compiti con responsabilità diretta di gestione del protocollo e dell'archivio storico e corrente. Cura il trattamento della corrispondenza, cartacea, elettronica ed informatica, è titolare della tenuta dei registri obbligatori tra cui il registro degli infortuni ed il registro dei decreti. Gestisce e cura con responsabilità diretta il registro di protocollo e l'archiviazione degli atti, cura la divulgazione degli atti comprese le circolari interne e gli avvisi, è responsabile della cura e la gestione degli albi. Tiene contatti con il personale e gli alunni per i compiti riferenti l'Ufficio

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